サバイバルゲームで、フィールドを貸し切るときや定例会に参加するとき、チームリーダーの準備を手助けする機能が、サバゲーるには用意されています。

1. 日程調整
2. メンバーの出欠確認
3. 昼食とレンタル数の確認
4. フィールドへ連絡　5. 事前準備完了！

「ミーティングルーム」や「チームイベント」のページで、事前に参加者の日程調整ができます。調整の結果、開催日が決まったらフィールドへ予約申込みしましょう。

なお、人気フィールドでは2ヶ月先まで予約が埋まっていることがありますので、事前にフィールドの空いている日時を予約しておく方法もあります（先行予約の場合は、キャンセル可能期日や支払条件を必ず確認しましょう。）

日程や場所が決まったら、「チームイベント」として登録します。
チームイベントを登録すると、参加希望者から「参加申込み」、「昼食注文」、「レンタルの有無」を簡単に募ることができます。

最終的な昼食注文の数は、当日の朝にフィールドへ申し出ることになります。なお、レンタルのエアーガンや BDU(迷彩服)などは、フィールドによって数が限られている場合がありますので、参加申込み時に、チェックを入れてもらい、事前に把握しておく必要があります。フィールドのホームページなどで、レンタルの在庫数も確認しておきましょう。

自分のチームだけではフィールド貸し切りの最低人数（10人など）に達しない見込みがある場合は、チームイベントを登録する際に、イベントの公開範囲を「インターネット全体」に、イベント参加資格を「サバゲーるメンバーまで」に設定し、他のチームやサバゲーるメンバーからの参加を募ってみましょう。

または、事前に他チームのリーダーに、チーム対戦や合同による貸し切りの提案をする方法もあります。